jueves, 6 de diciembre de 2018

Resumen Salas de Reunion

SALAS DE REUNIÓN

Uno de los espacios más trascendentales para cualquier pequeña, mediana o gran empresa, es una sala en la cual se puedan concretar reuniones, citas, entrevistas, charlas y lo necesario para juntar a un grupo de personas relacionadas directa o indirectamente con el negocio. En la gran mayoría de los casos, el uso de estos espacios son para eventos formales y semiformes, por ende, son lugares capacitados para que un grupo de personas pueda interactuar de manera directa con lo que ahí está sucediendo.

¿QUÉ DEBE TENER UNA SALA DE REUNIONES?

LA SALA DE REUNIONES DEBE SER UN REFUGIO EN BUSCA DE INSPIRACIÓN Y CREATIVIDAD, UN ESPACIO PARA PENSAR, PARA DESARROLLAR LAS MEJORES IDEAS Y PARA BUSCAR NUEVAS VÍAS.

ELEMENTOS BÁSICOS DE UNA SALA DE REUNIONES:


•SINGULARIDAD – CON ELEMENTOS QUE LA DIFERENCIE DE LA COMPETENCIA.

•CALIDAD DE LA CONEXIÓN WIFI A INTERNET – CON VELOCIDAD ALTA Y BUENA SEGURIDAD.

•CALIDAD DEL AUDIO – CON BUENA TECNOLOGÍA Y SERVICIO.

•CALIDAD DE LA ILUMINACIÓN – PRIMANDO MUCHO TENER LUZ NATURAL.

•CON ESPACIOS DISEÑADOS ESPECÍFICAMENTE PARA FACILITAR EL NETWORKING.

•CON SALAS FLEXIBLES – QUE PERMITAN DIFERENTES FORMATOS Y MONTAJES, PARA ADAPTARSE A LAS NECESIDADES DEL CLIENTE.

•CON DOTACIONES TECNOLÓGICAS DE ÚLTIMA GENERACIÓN.

•CON BUENA LOCALIZACIÓN Y ACCESOS – QUE SIGUE SIENDO UN ELEMENTO BÁSICO.

5 TIPOS DE SALAS DE REUNIONES:

SALAS DE REUNIONES PARA MUCHOS ASISTENTES: SON ÚTILES PARA GRANDES ENCUENTROS TIPO CONVENCIÓN (PARA UNA MEDIA DE 100 PERSONAS EN TOTAL), O TIPO JUNTA (PARA UNA MEDIA DE 15 PERSONAS EN TOTAL).
SALAS DE REUNIONES PARA GRUPOS PEQUEÑOS: ESTAS SALAS VAN DIRIGIDAS MÁS PARA ENCUENTROS TIPO CICLOS DE FORMACIÓN EN LAS EMPRESAS (PARA UNA MEDIA DE 20 PERSONAS EN TOTAL) , TIPO WORKSHOPS, UPDATES, MADURACIONES, MASTERCLASS, CHALLENGES, INNOLABS, ETC., O PARA REUNIONES DE EQUIPO (PARA UNA MEDIA DE 6 PERSONAS EN TOTAL), TAMBIÉN SE PUEDEN USAR EN REUNIONES DE PRESENTACIONES DE PRODUCTO O PARA RECIBIR VISITAS (PARA UNA MEDIA DE 5 PERSONAS EN TOTAL).

SALAS DE REUNIONES PARA ACELERAR LA CREATIVIDAD: MUY PRÁCTICAS EN REUNIONES DE BRAINSTORMING (PARA UNA MEDIA DE 5 PERSONAS EN TOTAL). TIENEN TAMBIÉN FRECUENCIA SEMANAL, PERO LA MEDIA DEL TIEMPO DE USO ES DE 240 MINUTOS. SU ADECUACIÓN SE ESPERA QUE BÁSICAMENTE GENERE COMODIDAD EN SU USO PARA FAVORECER EL FLUJO DE IDEAS



SALAS DE REUNIONES IMPROVISADAS:  ESTAS SALAS SE HAN PENSADO PARA ENCUENTROS TIPO REUNIONES ESPONTANEAS O EXPRÉS (PARA UNA MEDIA DE 3 PERSONAS EN TOTAL) Y AQUELLAS QUE DEBAN PODERSE REALIZAR MUY CERCA DE LA ZONA DE TRABAJO HABITUAL, Y, SOBRE TODO, SIN RESERVA.

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