Resumen Reunion

LA REUNION

   La reunión es un acto por el que un grupo de personas se unen con un propósito común.

Como preparar una reunión o una sesión? La preparación de una reunión esta divida en 3 pasos, los cuales son:

•  Preparar y planificar. (Este es un punto muy importante ya que las reuniones en ciertos casos fracasan por que no se planifican de una manera correcta.
• La elaboración de una agenda y elegir a los participantes adecuados. (Es importante saber escoger a los participantes que realmente están preparados ya que en ocasiones dentro de la reunión cuando se habla de un objetivo y se sacan varios puntos, hay quienes se aburren o se confunden.
• Otro punto importante es escoger los medios, ósea un lugar donde la comunicación e interacción se facilite y sea entendido.

Dentro de la reunión es importante tener una buena dirección, ya que esta permite tratar situaciones o problemas con un grupo de personas de acuerdo a un objetivo y conforme a un plan preparado por un director. Ya que en una reunión siempre intervienen 3 elementos básicos: el director, el grupo y el tema.

Existen 3 partes de una reunión: 

• La exposición: que es la introducción al tema.
• El desarrollo: es necesario para cada punto del orden del día marcar la tarea y el objetivo.
• La conclusión: se deben especificar las conclusiones firmadas de las reunión con los acuerdos tomados.

En la reunión hay diferentes tipos de participantes, los cuales son: 

• El inteligente, receptivo y positivo.
• El hablador o charlatán.
• El tímido.

Las técnicas grupales son aquellas actividades, cuyo objetivo es realizar desarrollar un proyecto contando con la colaboración de todos los integrantes del grupo. 

Los niveles de observación de un grupo se dividen en 4:

• Observación de los miembros.
• El líder.
• El grupo.
• La relación con el exterior.

Como estructurar la sala según el tipo de reunión o de participantes? 

Opte por la mejor distribución de elementos que se adapte a las metas formativas de la reunión.